緊急事態宣言等に伴う貸出会議室及びカフェの利用制限等について(令和3年1月8日更新)

 世田谷区では、国の緊急事態宣言及び東京都の緊急事態措置により20時以降の不要不急の外出自粛が要請されたことなどを踏まえ、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、区民利用施設の利用について一部制限するなどの対応を行うこととなりました。

 つきましては、下記の期間、保健医療福祉総合プラザ内貸出会議室(区民活動支援会議室及び研修室等)の夜間利用及び飲食を伴う利用を中止し、かつ利用人数を制限させていただきます。

 皆様にはご迷惑をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますようお願いいたします。

 

【貸出会議室の利用制限等について】

 ・対象期間:令和3年1月9日(土曜日)から2月7日(日曜日)まで

 ・利用中止時間:20時以降の時間帯は利用中止(利用可能な時間枠は19時30分まで)

 ・飲食利用の中止:飲食を伴う貸出会議室の利用は終日中止。ただし、必要な水分補給は可能。

 ・利用人数の制限:利用定員の半分以下(50パーセント以下)に制限

 ※中止対象や利用人数制限に伴う利用予約の取消については、キャンセル料は発生しません。また、お支払い済みの使用料は

  還付します。

 

【団体登録及び利用申込みの受付について】

 ・総合案内窓口における団体登録及び利用申込みの受付についても、上記の対象期間の20時以降は休止します。

 ・上記の対象期間後に係る利用申込みの受付については、通常どおり行いますが、対象期間の延長等があったときは、受付後

       に利用を中止させていただく場合がありますので、予めご了承ください。

 

【カフェの営業について】

 カフェ(ふれあいカフェ うめとぴあ)については、感染防止対策を徹底したうえで(席数の削減等)、通常どおり営業を行

 います。

 

【今後の予定】

 緊急事態宣言の状況等によっては、上記の対象期間の延長等を行う場合がありますので予めご了承ください。

 

【他の施設・事業について】

 総合プラザの他の施設及び事業の実施状況等については、各施設にお問い合わせください。

 

【感染拡大防止対策について】

 貸出会議室及びカフェでは、引き続き下記の通り感染拡大防止策を実施します。ご利用の皆様も、ご理解・ご協力をお願い

    いたします。

《貸出会議室の感染拡大防止策》

●利用者名簿の提出

 ご利用の開始前に、貸出会議室に入室される方全員の名簿(利用者名簿)のご提出をお願いいたします。

 名簿は、新型コロナウイルス感染拡大防止目的で使用するためのもので、当施設で万一感染者が発生した場合に、保健所等の

    行政機関に提供する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 【名簿用紙の入手方法】

  ・ここをクリックして名簿書式をダウンロード

  ・当施設の総合案内で名簿用紙を入手

●消毒の実施

 ご利用の都度、室内や物品の消毒作業を行います。消毒作業は、使用時間終了の5分前から10分前に行う場合もあります。

●換気の実施

 ご利用中に、出入口のドアを開放するなどの換気を、最低1回、5分程度行っていただくようにお願いいたします。

●業種別ガイドラインに則した感染予防策の実施

 調理や実習等、接触を伴うご利用の場合は、感染拡大予防のために関係業界団体が作成した業種別ガイドライン等に即した

 感染防止策の実施へのご協力をお願いいたします。(例:手袋やフェイスシールドの着用等)

 

《カフェの感染拡大防止策》

●消毒の実施

 ご利用後に、テーブル及び椅子の消毒作業を行います。

●座席間隔の確保等

 座席は、数を減らして適度な間隔を確保し、向かい合わない配置とさせていただきます。

●金銭の受け渡し

 お支払いの際の金銭の受け渡しは、トレーを通じて行わせていただきます。

 

《入館時の感染予防のお願い》

 入館の際には、ご利用の皆様の側でも、適切な感染予防対策をお願いします。また、入館前に自宅等で検温や健康チェックを

 行っていただきますようお願いいたします。

 (感染予防対策の例)

 ・入館時のマスク着用(マスクはご利用の皆様がご用意下さい。)

 ・正面入口におけるサーモカメラでの検温

 ・入口での手指のアルコール消毒(消毒液は施設側でもご用意します。)

 ・他者との適度な間隔の確保

 

【当面の利用上のご注意】

 感染拡大防止のため、当面のご利用にあたっての注意事項をご確認下さい。

 ・「利用上のご注意」については、ここをクリック

 皆様には引き続きご不便をおかけする場合もありますが、感染拡大防止にご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い

 申し上げます。

 

【貸出会議室・カフェについてのお問合せ先】

 世田谷区立保健医療福祉総合プラザ 運営管理室

 電話番号 03-6379-4301

 ファクシミリ番号 03-6379-4305

 (指定管理者:シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社)